Pontos bér
Az utólag beírt idő szinte mindig felfelé kerekít. A mért nem. A bérszámfejtés hónapról hónapra ugyanazt a mércét kapja.
Munkaidő-nyilvántartás terepen dolgozó csapatoknak
A jelenléti ív, ami magától elkészül
A csapat Android-telefonja rögzíti, ki melyik munkaterületen volt, mikor érkezett és mikor ment el. A hónap végi összesítés ebből áll össze — magától, percre pontosan.
GDPR-megfelelő, EU-s adatkezelés · Magyar fejlesztés és ügyfélszolgálat · Bevezetés néhány nap alatt
- Aktív munkaterület
- 3
- Ledolgozott óra ma
- 38,5
Kovács Béla Váci út 112. 6:52 óta
Nagy Tímea Központi telephely 7:04 óta
Szabó Áron Úton 8:20 óta
Tóth Gergő Utolsó jel 9:15 2 órája
Munkaterületen Úton Nem elérhető
Térkép: © OpenStreetMap közreműködők, © CARTO
- GDPR-megfelelő, EU-s adatkezelés
- Magyar fejlesztés és ügyfélszolgálat
- Magyar és angol felület
- Excel-export és API
Ma mivel készül a jelenléti ív?
A legtöbb helyen papírral, Excellel vagy a művezető emlékezetével. Mindhárom utólag készül, és mindhárom téved — jellemzően a munkáltató kárára.
- A jelenléti ívet valaki hét végén tölti ki, emlékezetből.
- Nem derül ki, melyik munkaterület mennyi órát vitt el.
- A kiszállás és az állásidő sehol nem jelenik meg.
- Vitás esetben nincs mire hivatkozni.
A Klip ezt méréssel váltja ki. A telefon rögzíti a munkaterületre érkezést és a távozást, a riport pedig ebből épül fel. Senkinek nem kell vezetnie semmit.
Megtérülés
Amit ez megspórol
A pontatlanul vezetett idő mindkét irányban téved, és a különbség minden hónapban ott marad valakinél.
Pontosabb árajánlat
Ha látszik, hány órát vitt el egy projekt, a következő ajánlat nem tippre készül. A veszteséges munkát nem az évzárás mutatja meg először.
Elmarad az összesítés
A művezető nem tölt heti órákat azzal, hogy összegyűjti, ki hol volt. Ez a legkönnyebben számolható tétel.
Látszik az állásidő
Mennyi megy el utazással és várakozással. A papír ezt sosem mutatja meg, pedig általában itt a legtöbb tartalék.
Százalékot nem ígérünk — függ a létszámtól, a helyszínektől és attól, ma hogyan vezetik. Bemutatón a saját adataikkal kiszámoljuk.
Amit a rendszer tud
Nem általános flottakövetés, hanem kifejezetten jelenlét- és munkaidő-nyilvántartás.
Automatikus rögzítés
A munkaterületre érkezés és a távozás magától jelenléti eseménnyé válik. Nincs be- és kijelentkezés, nincs elfelejtett bélyegzés.
Élő flottanézet
Ki dolgozik most, hol és mióta — térképpel. A nap közbeni kérdésekhez nem kell telefonálni.
Geokerítéses munkaterületek
Egy cím és egy sugár. Sok helyszín táblázatból is importálható, a lezárt projektek archiválhatók.
Offline is gyűjt
Térerő nélkül a telefon helyben sorba állítja a pozíciókat, és kapcsolatkor feltölti. Újraindítást is túlél.
Akkumulátorkímélő
Három követési mód, eszközönként állítva. A geokerítéses a legkímélőbb: a telefon nem mintavételez folyamatosan.
Szerepkörök
Az adminisztrátor kezel, a riportoló csak néz. A telephelyvezető megkaphatja a kimutatást a beállítások nélkül.
Három lépés a bevezetésig
Nincs szervertelepítés, nincs dolgozói regisztráció, nincs képzési hét.
-
Felviszi a munkaterületeket
Cím vagy térképi pont, plusz egy sugár — ennyi egy helyszín. Sok telephely esetén táblázatból tömegesen is beimportálható.
-
A telefonok QR-kóddal állnak be
A dolgozónak nem kell fiókot létrehoznia és jelszót megjegyeznie: beolvassa a felületen generált QR-kódot, és a készülék ezzel be van állítva.
-
A riport magától összeáll
Innentől nincs teendő. A jelenléti adat folyamatosan képződik, a hónap végi összesítés pedig egy gombnyomás — Excelbe exportálva is.
Így néz ki
A működő rendszer képernyői, demóadatokkal.
Integráció
Illeszkedik ahhoz, amit már használnak
A munkaidőadat ott ér valamit, ahol a számla és a bér készül. Nem zárt rendszer.
Hamarosan
Számlázz.hu és Billingo
A kiszámlázható óra átadása a számlázóprogramnak, újragépelés nélkül.
Hamarosan
API más rendszerekhez
Bérszámfejtés, ERP, projektkezelő — a jelenléti adat gépi úton is kivehető.
Excel-export már ma
Minden riport letölthető, közvetlenül a bérszámfejtésnek átadható formában.
Egyedi funkciók kérésre
Saját mezők, egyedi riport, meglévő rendszerhez illesztés. Mondják el, mire van szükségük — a fejlesztés nálunk van, nem egy külföldi terméktulajdonosnál.
A „hamarosan” jelölésű integrációk fejlesztés alatt állnak. Ha valamelyik menetrendje fontos a döntéshez, kérdezzenek rá.
A hónap végi összesítés egy gombnyomás
Ugyanaz az alapadat kétféle nézetben, attól függően, hogy a projektet vagy az embert kell elszámolni.
| Munkaterület | Óra |
|---|---|
| Váci út 112. 6 fő | 184,5 |
| Központi telephely 4 fő | 152,0 |
| Debrecen, Kassai út 3 fő | 97,5 |
| Szeged, ipari park 2 fő | 64,0 |
- Helyszín szerint: egy munkaterületen kik és mennyit dolgoztak egy adott időszakban.
- Ember szerint: egy dolgozó hol és mennyit dolgozott, napi bontásban.
- Túlóra-tűréshatár: a beosztás köré állítható ráhagyás, hogy a pár perces csúszás ne torzítsa a kimutatást.
- Időzóna-helyes számítás: a nap a szervezet saját időzónájában kezdődik és ér véget, nyári időszámítás mellett is.
- Excel-export minden nézetből, közvetlenül a bérszámfejtésnek átadható formában.
- A lezárt munkaterületek és a kivont készülékek is benne maradnak a korábbi időszakok riportjaiban.
Biztonság és GDPR
Emberek mozgását tárolja. Ehhez mérten épült
Amit egy biztonsági átvilágításon kérdezni szoktak, arra itt a válasz.
EU-s adatkezelés, magyar fejlesztés
Az adat az EU-n belül marad, a fejlesztés és az ügyfélszolgálat magyar. Adatfeldolgozói szerződést adunk hozzá.
Eszközönként külön kulcs
Elveszett telefon esetén egy kattintás a kulcscsere. A flottán semmit nem kell újraosztani.
Titkosítás mindkét végén
A telefon az Android titkosított tárolójában tartja a kulcsát, a szerver argon2id lenyomatot tárol jelszó helyett.
Minden admin művelet naplózva
Ki mit állított át és mikor. Hibás beállítás okát is ebből lehet a leggyorsabban megtalálni.
Lejárt adat magától törlődik
A megőrzési időt Ön állítja, a törlést ütemezett folyamat végzi. Akkor is lefut, ha senki nem gondol rá.
Érintetti kérelem egy kattintás
Egy dolgozó teljes adatának kiadása vagy törlése. Minden csomagban ingyenes marad.
Az érdekmérlegelési teszt és a munkavállalók tájékoztatása a munkáltató feladata. A technikai hátteret és a dokumentálható működést hozzáadjuk.
A saját folyamataikhoz igazítható
A Klip modulokból áll, és cégenként külön állítható, melyik legyen bekapcsolva — egy tízfős kivitelezőnek nem ugyanaz kell, mint egy több telephelyes üzemeltetőnek. Így azt sem fizetik, amit nem használnak.
Munkaterületek
Geokerítéses helyszínek kezelése, tömeges importtal és projektlezárással.
Szabadság és távollét
Szabadság, betegség és egyéb távollét rögzítése — a riportban is helyesen jelenik meg.
Csapat
Több adminisztrátor és riportoló felhasználó kezelése szerepkörökkel.
Riportok
Helyszín- és személyalapú jelenléti kimutatások, Excel-exporttal.
Fejlesztés alatt
Egyedi mezők
Saját adatmezők a dolgozókhoz, munkaterületekhez és projektekhez — munkakör, költséghely, alvállalkozó, bármi, ami a maguk nyilvántartásához kell. Ezek a riportokban és az exportban is megjelennek.
Fejlesztés alatt
Szabadságkérelem jóváhagyással
A dolgozó kéri, a vezető jóváhagyja — ma a szabadságot csak adminisztrátor rögzítheti.
Fejlesztés alatt
Órajóváhagyás bérszámfejtés előtt
A kiszámolt órák vezetői jóváhagyása, mielőtt véglegessé válnak.
Az élő flottanézet, az eszközkezelés és a dolgozói adatexport mindig elérhető — ezek nem képezhetik alku tárgyát. A „fejlesztés alatt” jelölésű funkciók még nem élesek; ha valamelyik menetrendje fontos a döntéshez, kérdezzenek rá a bemutatón.
Gyakori kérdések
Amit bevezetés előtt a legtöbben megkérdeznek.
Kell a dolgozónak fiókot létrehoznia?
Nem. A készülék egy QR-kód beolvasásával áll be, ezt az adminisztrátor generálja a webes felületen. A dolgozónak nincs felhasználóneve és jelszava, amit elfelejthetne.
Mennyire meríti a telefon akkumulátorát?
Attól függ, melyik követési módot választja. A csak geokerítéses mód a legkímélőbb: a telefon nem mintavételez folyamatosan, hanem az operációs rendszer szól, amikor a készülék átlépi egy munkaterület határát. A folyamatos mód sűrűbb adatot ad nagyobb fogyasztás mellett, a hibrid pedig a kettőt kombinálja. A beállítás készülékenként külön állítható.
Mi történik, ha a munkaterületen nincs térerő?
Semmi nem vész el. A telefon helyben, saját adatbázisában sorba állítja a pozíciókat, és amint van kapcsolat, automatikusan feltölti őket. A sor túléli az alkalmazás leállítását és a készülék újraindítását is.
Követi a rendszer a dolgozót munkaidőn kívül is?
A készülékhez beállítható, mely napokon várható munkavégzés, és a riportok ehhez a beosztáshoz igazodnak. Az alkalmazás emellett állandó, látható értesítéssel fut, tehát a dolgozó számára egyértelmű, mikor aktív a szolgáltatás.
Működik iPhone-on?
Jelenleg nem — a mobilalkalmazás Android készülékekre készült. A webes felület természetesen bármelyik böngészőben használható, iPhone-on is.
Mi kell ahhoz, hogy ez jogszerű legyen?
A munkavállalói helymeghatározáshoz a munkáltatónak érdekmérlegelési tesztet kell készítenie, a munkavállalókat pedig előzetesen tájékoztatnia kell; üzemi tanács esetén az egyeztetés is a munkáltató feladata. A Klip ehhez a technikai oldalt adja: célhoz kötött gyűjtést, állítható megőrzési időt, automatikus törlést és egy kattintással teljesíthető érintetti kérelmet. A konkrét jogi dokumentumok elkészítése jogi szakértő feladata.
A cégen belül ki lát mit?
Ön dönti el. Az adminisztrátor mindent kezel, a riportolói szerepkör viszont csak megtekinthet — nem tud eszközt átállítani, kulcsot cserélni vagy adatot törölni. Több telephely esetén így a helyi vezető megkaphatja a kimutatásokat anélkül, hogy a beállításokhoz is hozzáférne. Minden admin művelet naplózva van, tehát utólag is visszakereshető, ki mit állított át.
Ha felmondunk, elvihetjük az adatainkat?
Igen. A szervezet teljes adatállománya exportálható, a törlés pedig kérésre elvégezhető. Nincs adatfogság.
Nézzük meg a saját munkaterületein
Egy rövid online bemutatón végigvesszük, hogyan nézne ki a rendszer a maguk helyszíneivel és beosztásával. Nem sablonprezentáció.
Válasz általában egy munkanapon belül.